Comment garder une qualité de vie en travaillant dans un open space ?

L’open space à la mode!

Aujourd’hui, le bureau ouvert est très à la mode car il permet à l’entreprise d’optimiser les espaces de travail et donc de réduire les coûts. Selon Actineo, observatoire de la qualité de vie au bureau, 60% des salariés français ne travaillent plus actuellement dans un bureau individuel et 14% sont dans des open space de plus de quatre personnes. Seuls 7% d’entre eux apprécient cet espace de travail.

Le travail en open space peut être source de stress. En effet, l’open space présente plusieurs inconvénients :

  • Il est bruyant
  • Il manque d’intimité
  • Il donne le sentiment d’être surveillé par ses collègues
  • Il nuit à la concentration

Mais il a aussi ses avantages :

  • Il est convivial
  • On ne se sent pas seul
  • On est entouré, on voit ses collègues
  • Il facilite la communication
  • Il peut créer une dynamique de groupe

Voici quelques conseils pour mieux vivre et améliorer sa qualité de vie au travail au sein d’un open space :

1 – Définir des règles

Cette proximité demande une certaine dose de savoir-vivre et des règles a bien respecter pour que la bonne entente puisse régner entre tous les collaborateurs.

Quelques exemples :

  • Respecter le silence et la discrétion pour favoriser la concentration
  • Parlez tout bas
  • Mettre en vibreur les sonneries de téléphone
  • Renvoyer sa ligne en cas d’absence
  • Se déplacer au lieu d’interpeller quelqu’un
  • Sortir de la pièce si on a un appel personnel
  • Eviter les odeurs qui peuvent déranger
  • Ranger votre bureau et respecter l’ordre dans l’open space
  • Ne pas déranger sans cesse vos collègues et mettre un panneau « Ne pas déranger » lorsque l’on souhaite être tranquille

2 – Se créer un espace de travail où vous vous sentez bien et en sécurité

  • Délimiter son espace de travail est très important pour avoir un sentiment d’existence et de liberté.
  • Mettez des objets personnels sur votre bureau, installer des cloisons entre vous et votre voisin sous forme de rangements ou de plantes.
  • Harmoniser votre lieu par le Feng Shui par exemple pour avoir un sentiment de bien être

3 – S’isoler du bruit

Même si vous mettez en place des règles de fonctionnement comme énoncées ci-dessus, il sera tout de même difficile d’éviter le bruit.

Pour cela, vous pouvez utiliser un casque anti-bruit, des boules quies, un casque audio… Vous pouvez également vous isoler dans une salle de réunion libre pour terminer un dossier ou passer un coup de téléphone important à un client. Servez-vous aussi de ces pièces pour organiser des réunions en petit groupe.

Vous pouvez également opter pour des horaires décalés, si cela est possible.

Cependant, prévenez vos collègue que vous vous isolez par souci d’efficacité et non pas par rejet du groupe.

4 – Vive la convivialité

Travailler en open space demande des qualités relationnelles. Profitez de cet espace pour prendre des décisions rapides et efficaces. De plus, l’open space vous permettra de communiquer plus facilement et d’apprendre des techniques différentes de vos collègues.

Pour créer une dynamique de groupe, vous devez mettre en place des moments festifs soit hebdomadaires ou mensuels pour se retrouver autour d’un petit déjeuner, un anniversaire ou une fête. Cela permet de renforcer les liens et de créer un climat sain et convivial où chacun aura plaisir à vivre.

5- Prenez des pauses

Vous devez penser à faire des pauses régulières pour vous ressourcer, éviter la fatigue et augmenter votre efficacité.

En plus de la pause déjeuner, un minimum de deux pauses (milieu de matinée et milieu d’après-midi) sont indispensables pour :

  • Vous étirer, bailler pour dénouer les tensions
  • Faire des respiration
  • Vous hydrater
  • Manger un encas
  • Si vous pouvez, sortez dehors vous aérez, sinon bougez, marchez dans le couloir pour éviter les TMS

La pause déjeuner est nécessaire pour vous isoler dans un endroit calme et serein ou faire une promenade dans un parc ou un square si vous en avez un près de votre lieu de travail.

Pour allez plus loin :

http://www.lemonde.fr/culture/article/2012/10/18/dans-la-cage-de-l-open-space_1777656_3246.html

http://www.lexpress.fr/emploi-carriere/emploi/pourquoi-detestez-vous-le-travail-en-open-space_953947.html

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